27.03.2018

Организация систем конференц-связи

Требуется организация конференц-связи, смежной аудиосистемы или реализация комплексного решения? Организация аудиосистем различного типа является одним из профилей нашей компании. Мы предлагаем:

  • Проектирование системы конференц-связи.
  • Поставку конференционного оборудования.
  • Монтаж систем.

Конференц система — это комплекс, основной задачей которого является обеспечение эффективных коммуникаций на различных крупных мероприятиях, подчинённых определённому регламенту

  • При проведении конференций и семинаров;
  • При организации конгрессов и различных заседаний;
  • Для проведения лекций;
  • Для технического обеспечения международных встреч любого уровня.

Конференц система представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий не только обеспечивать выступления каждого отдельного участника на крупных мероприятиях, но и реализовать многоязыковую поддержку. Проект системы зависит от конкретного регламента мероприятия. Современное оборудование для конференц-связи должно является универсальным, а система зала должна иметь возможность легко трансформироваться в зависимости от характера мероприятия и количества участников. В частности, этого требует аренда конференц-систем для решения задач оперативного монтажа на новом месте.

Оборудование конференц связи обеспечивает:

  • Усиление речи отдельного выступающего человека, то есть обеспечение возможности обращения каждого выступающего ко всему залу в целом;
  • Трансляция звуковой информации на систему в целом;
  • Поддержание регламента мероприятия, то есть возможность управления порядком выступлений;
  • Возможности для организации голосования и подсчёта результатов;
  • Технические возможности для подключения системы синхронного перевода с различных языков.

Проектирование конференц зала, как правило, предполагает, что на мероприятии присутствуют лица двух типов: группа председателей и группа делегатов. Концепция создания конференц зала в современных условиях предполагает, что каждое место оборудовано микрофоном, пультом с громкоговорителем, а также кнопкой запроса выступления. Место председателя также комплектуется кнопкой приоритета.

При необходимости оборудование для конференций позволяет проводить голосование, получать доступ к синхронному переводу (часто — на различных каналах). Учитывая возрастающие требования к комфорту залов, где устанавливается конференц связь, оборудование обычно достаточно компактно и устанавливается в плоскость столешницы или же на подлокотники кресел.

Базовый комплект оборудования, необходимого для того, чтобы организовать конференц связь, включается в себя:

  • Пульты делегатов;
  • Пульты председателей (или же одного председателя);
  • Центральный блок, организующий координацию на техническом уровне;
  • Оборудование для трансляции звука (встроенное в пульты или же внешнее, расположенное в зале);
  • Комплекты коммутации для объединения элементов конференц системы.

Разумеется, комплект оборудования работает под управлением программы, обеспечивающий взаимодействие между частями этой сложной системы.

Большая часть современного оборудования конференц зала предполагает использование концепции единой шины, дающей возможность быстрой модификации системы и оперативного развёртывания в новом зале. Если для вас важна оперативность монтажа оснащения конференц зала и удобство пользования всей системой в целом, то остановите выбор на беспроводных вариантах: они отличаются наиболее гибкими возможностями для решения подобных задач.

По типу монтажа различают:

  • Настольное оборудование конференц зала (проводное и беспроводные, в том числе с возможностью скрытой установки);
  • Оснащение конференц зала, устанавливаемое не на стол участника, а монтируемое в другие места, например, на подлокотники кресел.

Одним из важнейших качеств конференц системы (после определения функциональных и эксплуатационных возможностей) является стоимость одного рабочего места, вычисляемая на основании общей стоимости оборудования конференц зала (в том числе и центрального блока), а также программного решения, используемого при оснащении конференц зала.

Конференц система тесно взаимодействует с другим оборудованием: как упоминалось выше, она может иметь возможность удобного подключение устройств синхронного перевода, внешних звуковых систем и систем трансляции звука, оборудования видеоконференц связи и систем звукозаписи. Как таковая, аудио конференц связь может быть очень разной: к примеру, конференц ip телефон позволяет организовывать общение в формате телефонной конференции.

Любое необходимое оборудование для конференций (от телефона конференц связи до кабины переводчиков, от системы голосования до наиболее качественных микрофонов) вы можете приобрести в нашей компании.